Manajemen Proyek Sistem Informasi "Menyiapkan Proposal Sistem"

Menyiapkan Proposal Sistem

Definisi& Metode

• Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem pelajari tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya.
• Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis harus menggunakan metode-metode yang sistematis untuk mendapatkan perangkat lunak dan perangkat keras, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan dimasa mendatang, serta menampilkan analisis biaya-keuntungan. Semua metode tersebut digunakan dalam menyiapkan bahan-bahan proposal sistem.

Langkah-Langkah Pengadaan H/W & S/W

 

Inventarisasi Perangkat Keras Komputer

Dimulai dengan menginventarisasi perangkat keras komputer apa yang tersedia dalam organisasi.
Jika perangkat keras komputer yang sudah diperbaruhi tidak tersedia, penganalisis sistem perlu menyusun satu perangkat keras komputer dengan cepat dan menjalankannya.

Hal-hal yang perlu diinventarisasi adalah:

1. Jenis peralatan tersebut:nomor model, pembuat
2. Status operasi peralatan tersebut:baru dipesan,sedang beroperasi,disimpan,perlu diperbaiki
3. Perkiraan usia peralatan tersebut
4. Proyeksi masa hidup peralatan tersebut
5. Lokasi fisik peralatan tersebut
6. Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut
7. Persiapan biaya untuk peralatan tersebut:dimiliki,sewa-kontrak,sewa

Mengetahui ketersediaan perangkat keras yang ada akan menghasilkan proses pembuatan keputusan yang lebih keras ketika akhirnya keputusan-keputusan perangkat keras tersebut dibuat, karena sebagian besar perkiraan mengenai apa yang ada akan dieliminasi.
Selama wawancara anda sebelumnya,kuesioner, dan riset mengenai data arsip, anda mengetahui berapa orang yang ada untuk memproses data berikut kemampuan dan keahlian mereka. Gunakan informasi ini untuk memproyeksikan seberapa baik kebutuhan-kebutuhan untuk perangkat keras baru bisa dipenuhi.

Mengestimasi Beban Kerja

Estimasi beban kerja digunakan untuk mengetahui kemampuan perangkat keras dalam menangani beban kerja saat ini dan beban kerja masa yang akan datang.
Dalam prosesnya, analis sistem harus merumuskan angka-angka yang merepresentasikan beban kerja saat ini dan perkiraan yang akan datang, sehingga apapun kondisi perangkat keras yang ada diharapkan memiliki kemampuan dalam menangani kondisi saat ini dan yang akan datang

Perbandingan beban kerja antara sistem yang sudah ada dengan sistem yang diusulkan

Mengevaluasi Perangkat Keras Komputer

Mengevaluasi perangkat keras komputer adalah tanggung jawab bersama antara pihak manajemen, pengguna, dan penganalisis sistem. Meskipun vendor akan menyediakan detail-detail mengenai penawaran khusus mereka, penganalisis perlu mendidik pengguna dan pihak manajemen mengenai kelebihan-kelebihan serta kekurangan-kekurangan umum perangkat keras sebelum mereka dapat mengevaluasinya.

Berdasarkan atas inventaris terbaru peralatan komputer serta estimasi yang tepat beban kerja saat ini dan beban kerja dimasa yang akan datang, langkah berikutnya dalam proses tersebut adalah mengamati jenis-jenis peralatan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang diperkirakan.
Informasi dari vendor mengenai sistem-sistem yang memungkinkan dan konfigurasi sistem menjadi lebih berkaitan pada tahap ini dan bisa direvisi oleh pihak manajemen dan pengguna.

Kriteria untuk mengevaluasi kinerja perangkat keras sistem mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperluakn untuk menerima hasil keluaran)
2. Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat)
3. Waktu nggangur central processing unit (CPU)
4. Ukuran memori yang tersedia.
5. Ukuran & Kegunaan Komputer

Ukuran dan kegunaan komputer : Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut penganalisis sistem meneliti jenis-jenis komputer yang tersedia dalam kurun waktu tertentu dimana pada saat itu proposal sedang ditulis. Ukuran komputer bermacam-macam, mulai dari komputer notebook terkecil sampai dengan superkomputer seukuran ruangan, masing-masing memiliki atribut yang berbeda dan perlu dipertimbangkan saat memutuskan menerapkan suatu sistem komputer.

Penambahan peralatan komputer  dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu : membeli, sewa-kontrak,sewa. Ada beberapa kelebihan dan kekurangannya, yang dinyatakan dari tabel sebagai berikut :

Perbandingan kelebihan dan kekurangan mendapatkan perangkat keras komputer

Memilih Vendor

Ada beberapa area utama yang harus dievaluasi saat mempertimbangkan layanan pendukung yang tersedia untuk perusahaan dari vendor. Sebagian besar vendor menawarkan ujicoba perangkat keras atas pengiriman dan garansi 90 hari untuk beberapa faktor tertentu seperti cacat atau rusak, tetapi anda harus memastikan apa lagi yang ditawarkan vendor selanjutnya, satu vendor biasanya menawarkan layanan pendukung yang berbeda dari vendor-vendor lainnya.

Petunjuk untuk memilih vendor

Evaluasi perangkat lunak
Perangkat lunak yang dimaksud adalah perangkat lunak yang mendukung aplikasi software yang dibuat.
Seperti halnya Operating System, Office, Microsoft Access, Oracle, SQL Server, Visual Basic.

Uji perangkat lunak

Selanjutnya bisa dibaca disini

By : Adjie_ss